02. października w Wielkiej Sali Balowej Zamku Królewskiego w Warszawie odbyła się konferencja Ministerstwa Rozwoju Regionalnego. Konferencja była zorganizowana w związku z zakończeniem negocjacji programów operacyjnych z Komisją Europejską. Podczas konferencji odbyła się uroczysta inauguracja wdrażania funduszy UE na lata 2007 – 2013. Eskadra Events przygotowała i zorganizowała konferencję na zlecenie Ministerstwa Rozwoju Regionalnego.

W konferencji wzięła udział szefowa resortu rozwoju regionalnego Grażyna Gęsicka, a gościem honorowym była Komisarz ds. polityki regionalnej, Pani Danuta Hűbner.

Hasło przewodnie: „Dobrze nam się układa – mamy programy”, w oparciu o klocki, z których dzieci w wieku 10-12 lat budowały różne budowle na ogromnej mapie.

Podczas konferencji puszczane były krótkie filmiki z dziećmi, którym zadawaliśmy pytania typu „a kto to jest Pani Komisarz?” „kim jest Minister?” „co to jest Internet szerokopasmowy?”, „czym się różni Polska wschodnia od zachodniej?”.

Eskadra Events była odpowiedzialna za zrealizowanie materiałów filmowych i opracowanie materiałów promocyjnych, które zostały wykorzystane na konferencji rozpoczynającej wdrażanie Funduszy Europejskich w tym w szczególności:

1) Przygotowanie materiałów promocyjnych (mapa Polski banner, klocki duże, materiały promocyjne dla gości m.in. laurki),
2) Wysyłka materiałów promocyjnych do uczestników spotkania
3) Wynajem Sali na nagranie
4) Nakręcenie materiału filmowego w trakcie imprezy i przekazanie go Zamawiającemu na nośniku cyfrowym.
5) Nakręcenie filmów na potrzeby konferencji oraz ich montaż

Drugim zadaniem za którego kreację i realizację była odpowiedzialna Eskadra Events była obsługa konferencji, zrealizowanie materiałów filmowych i opracowanie materiałów promocyjnych, na potrzeby konferencji, rozpoczynającej kampanię informacyjną dotyczącą możliwości otrzymywania i wydatkowania Funduszy Europejskich w latach 2007-2013, w tym w szczególności przygotowanie:

1) scenariusza imprezy
2) zapewnienie multimediów na konferencję zapewnienie obsługi technicznej multimediów,
3) zaprojektowanie, wydruk i wysyłka minimum 200 zaproszeń na konferencję,
4) potwierdzenie udziału gości w spotkaniu,
5) przygotowanie prezentacji na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego,
6) obsługa foto-video
7) przygotowanie zapowiedzi dla konferansjera,
8) zapewnienie obsługi technicznej na konferencji
9) ubezpieczenie imprezy.